Houd tijd over met

Poolmanager !

Wie wij zijn.

Poolmanager is specialist in Workforce Management en ontwikkelt al ruim 20 jaar software voor complexe personeelsplanningen, poolmanagement en tijdregistratie. 

Met een compleet palet aan innovatieve E-HRM producten en slimme Apps helpen wij organisaties verder te groeien, een kwalitatieve en betrokken werknemerspool op te bouwen en meer grip te krijgen op de interne en externe personeelskosten. 

Poolmanager is geschikt voor kleine en grote organisaties. We hebben opdrachtgevers met 25 werknemers en ook grote organisaties met ruim 3000 fte in dienst. Poolmanager is een compleet Workforce Management systeem voor personeelsplanning, communicatie, Poolmanagement, Contract- en Tijdregistratie, Recruitment & Onboarding, Werknemer Engagement & Opleiding.

Branches.

Hospitality

Hoeveel gasten komen er daadwerkelijk? Plannen we nog een hostess extra in? Hotels, locaties, festivals, cateraars…

Industrie

Niemand heeft meer voorraad en toch is alles on demand leverbaar. Dat vergt een hele dynamische inzet van de workforce…

Theater

Met welke bezetting gaan we de voorstelling starten? De spanning tussen service en marge is er altijd in de culturele sector…

Uitzendbureau

Elke dag is anders. Morgen 10 erbij, overmorgen 5 eraf en allemaal mensen met verschillende competenties…

Verkeer

Overal waar gewerkt wordt aan de weg, staan verkeersregelaars. Vaak lastminute. Veiligheid staat voorop…

Zorg

Personeelstekort in de zorg leidt tot grote uitdagingen. Optimale afstemming is cruciaal om toch voor iedereen klaar te staan…

Wat wij doen.

Consultancy

Onze experts helpen jou met raad én daad. Dankzij hun ruime ervaring en kennis helpen zij jou altijd slimmer te werken.

Implementatie

Intensieve begeleiding en training om te zorgen dat iedereen aan boord is en blijft. Dat geeft alle vertrouwen voor een duurzame en zinvolle samenwerking

Ontwikkeling

Met een relatief grote development afdeling zijn wij altijd op zoek naar de nieuwste technieken en ontwikkelingen op het gebied van Workforce Management. Onze relaties groeien graag met deze ontwikkeling mee en kunnen zelf ook suggesties aanleveren!

Koppelingen

Misschien wel ons geheime wapen. Sterke samenwerkingen met andere sterke bedrijven. Een koppeling kan blijvend, vele uren handwerk besparen.

Consultancy

Onze experts helpen jou met raad én daad. Dankzij hun ruime ervaring en kennis helpen zij jou altijd slimmer te werken.

Support

Support is van alle markten thuis. Bereikbaar op jouw manier. Het kan telefonisch, per mail, langskomen. Je zegt het maar!

MyAmbassador
The Game

Is jouw werknemerspool al op orde? Maak van jouw medewerkers medeWERVERS. Speel MyAmbassador met je hele bedrijf en bouw een hecht team dankzij referral recruitment.

Poolmanager Survey

Doe doorlopend onderzoek naar hoe gelukkig jouw medewerkers zijn en wat kan er beter! Je kan live de tussenstand bekijken.

Poolmanager Digital Academy

Bouw je eigen Academy met e-learning modules. Poolmanager zet ze automatisch klaar in de planning en carrière van jouw medewerkers.

Zelfroosteren & automatisch roosteren

Jij bepaalt in hoeverre jouw teams zichzelf mogen inplannen en op welke momenten er zelfs automatisch wordt geroosterd.

Te veel om op te noemen

Special Features.

De afgelopen 25 jaar hebben we veel geluisterd en zelf bedacht. Het zit er allemaal in. Gelukkig vergeet software nooit iets!

Onze beste zet!

Koppelingen.

Dankzij onze slimme partnerbedrijven, ondersteunt Poolmanager bijna elke mogelijke wens of proces. We zijn niet zo eigenwijs om alles zelf te maken. Wij werken samen.

Salaris- en facturatiepakket

Stop met onnodige controle van de uren. Poolmanager geeft de uren en vergoedingen foutloos door.

Tijdregistratie

Naast eigen tijdregistratie, heeft Poolmanager ook integraties met bijvoorbeeld kassasystemen en toegangssystemen.

Digitaal ondertekenen

Gewoon wettige handtekeningen zetten op je smartphone of tablet.

Event software

In een vroeg stadium de leads al in de planning opnemen? Zo helpen we de hele keten om op tijd in actie te komen.

De gebruikers

Poolmanager is gebouwd voor alle soorten gebruikers. Iedereen kan op zijn domein de dingen doen en zien die hij of zij nodig heeft. Grip op je eigen stukje, beter geïnformeerd besluiten nemen en op tijd de kans om met iedereen te communiceren. 

Medewerker

Jij kan altijd zien waar, wanneer en met wie je werkt. Alle informatie is eenduidig en bereikbaar. Geen verrassingen.

Planner

Bespaar ruim 30% op je planningsactiviteiten en krijg grip op je werkproces en personeelskosten.

Leidinggevende

Poolmanager helpt jou eenvoudig overzicht te houden op complexe planningen. De managementinformatie bied je alle informatie die je nodig hebt.

Backoffice

De backoffice hoeft niet meer afhankelijk te zijn van het aanleveren van anderen.

Uitzendbureau

Realtime op de hoogte van alle wijzigingen die altijd rechtstreeks zichtbaar worden vanuit jouw opdrachtgever.

Opdrachtgever

Meer binding met jouw opdrachtgever door hem inzage te geven in jouw planning en hem de uren te laten accorderen

wat onze partners van ons vinden.

client1.jpg

Het heeft ons mega veel tijd opgeleverd toen we zijn gestart met automatisch roosteren

4/5
Lucille de Boer
client3.jpg

Het werkt super handig die e-learnings als instructie voor nieuwe medewerkers

4/5
anoniem
client2.jpg

Zelfroosteren geeft onze mensen echt een gevoel van autonomie. En mij bespaart het een hoop werk.

4/5
Aaron Mark

Poolmanager in actie zien?

Zullen we bellen en afstemmen of we digitaal afspreken of dat wij langs komen? We kunnen je ook op afstand heel gemakkelijk wat laten zien. 

Je bent natuurlijk ook van harte welkom in het Witte Huis in Rotterdam. Dan kan je de mensen achter Poolmanager in actie zien.

Lunch lekker mee!